Wie gelingt Home Office? Voraussetzungen, Vorteile und Nachteile

Bevor man sich eine Meinung über Home Office bildet, sollte man sich mit den Home Office Voraussetzungen und den Home Office Vor- und Nachteilen auseinandersetzen. Genau das möchten wir Ihnen im Laufe des Textes erleichtern. Home Office ist heutzutage in aller Munde. Für manche ist es bereits Bestandteil des Arbeitsalltags, für andere noch Zukunftsmusik. Ob die Arbeit Zuhause der Arbeit im Büro überlegen ist oder nicht, darüber scheiden sich die Geister. Machen Sie sich jetzt selbst ein Bild.

Home Office Voraussetzungen: Das müssen Sie wissen

Es gibt sowohl betriebliche als auch rechtliche Home Office Voraussetzungen. Noch haben die Unternehmen allerdings alleinige Entscheidungsgewalt. Nur sie bestimmen derzeit, ob Angestellte im Home Office arbeiten dürfen oder nicht. Es gibt kein allgemein geltendes Recht auf Home Office für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Die Voraussetzungen für die Arbeit von Zuhause sind deshalb im Allgemeinen logischer Art. Wer im Job jeden Tag nur mit dem PC arbeitet und sehr frei agiert, könnte sicher auch von Zuhause gut arbeiten. Wer auf Materialien im Büro oder in der Produktion angewiesen ist, kann deutlich schlechter den Arbeitsort wechseln. Bestenfalls werden im Unternehmen die Home Office Voraussetzungen allgemeingültig festgelegt. So festgelegte Regeln können auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übertragen werden. Vorgesetzten setzen die Regeln nur um und verhindern damit eine ungleiche Behandlung. Falls Home Office als regelmäßiger Bestandteil der Arbeit angesehen werden soll, können Unternehmen und Angestellte auch einen Zusatzvertrag abschließen. In diesem können dann Dokumentationspflichten, Überstunden- und Erreichbarkeits-Regelungen als Home Office Voraussetzungen getroffen werden.

Rechtliche Home Office Voraussetzungen

Verschiedene rechtliche Voraussetzungen, die Unternehmen beachten müssen, gelten aber auch oder gerade im Home Office:

Arbeitszeitgesetz:

Die gesetzlich festgelegten Arbeitszeiten dürfen auch im Home Office nicht überschritten werden. Das Unternehmen muss darauf achten, dass die Mitarbeitenden ihre Ruhezeiten einhalten. Auch das Sonn- und Feiertagsverbot müssen die Angestellten in ihrer Arbeit weiterhin berücksichtigen. Deshalb ist es Home Office Voraussetzung, dass die Arbeitgeber eine funktionierende Zeiterfassung bereitstellen.

Arbeitsschutz:

Auch im Home Office muss der Arbeitgeber seine Angestellten schützen. Selbst wenn es keine verpflichtenden Kontrollen gibt, sollten die Arbeitsumstände zumindest gründlich erfragt werden. Ergonomische Bürostühle, hochwertige Displays und Ähnliches helfen, den Arbeitsschutz auch Zuhause zu gewährleisten.

Datenschutz:

Datenschutz spielt auch im Home Office eine wichtige Rolle. Als Home Office Voraussetzungen können deshalb auch die Möglichkeit zum Schutz der Firmendaten gelten. Das nimmt auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Pflicht. Sie müssen sicherstellen, dass sie alleinigen Zugang zu Firmen-Hardware wie PC und Handy haben. Auch Familienangehörige dürfen keinen Zugriff haben. Eine private Nutzung sollte nicht erfolgen.

Home Office Vor- und Nachteile

Wenn die Home Office Voraussetzungen erst einmal geklärt sind, geht es ans Eingemachte. Wie vor jeder anderen Entscheidung auch sollten die Vor und Nachteile aufgezeigt werden. Genau diesen Schritt ersparen wir Ihnen.

Home Office Vorteile

Das Home Office kann sowohl für Angestellte als auch über Unternehmen Vorteile bieten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Zuhause arbeiten, ersparen sich das Pendeln. Das spart Geld und CO2-Emissionen der Angestellten. Der Arbeitgeber profitiert im besten Fall von ausgeruhten, entspannten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ohne Stau und stressige öffentliche Verkehrsmittel startet es sich gleich besser in den Tag. Die Angestellten können darüber hinaus ihren Arbeitstag flexibel einteilen. Wer nach dem Mittagessen weniger kreativ ist, verlängert die Pause und arbeitet dafür abends länger. Das erhöht die Produktivität und steigert die Zufriedenheit. Eine Studie der Stanford University fand heraus, dass die Produktivität im Home Office um durchschnittlich 9 % steigt. Zusätzlich zur gewonnen Flexibilität und Produktivität gibt es auch sehr praktische Home Office Vorteile. Die Ansteckungsgefahr bei Krankheitswellen sinkt beispielsweise extrem.

Home Office Nachteile

Das Home Office bietet natürlich nicht nur Vorteile, sondern auch Nachteile. Während die hohe Flexibilität viel Positives mit sich bringt, bedingt sie auch mehrere der Home Office Nachteile. Im Home Office ist der Tagesablauf nicht vorstrukturiert. Für Angestellte, die allerdings gerne im Rahmen gewisser Strukturen handeln, kann das die Arbeit erschweren. Auch die Eigenmotivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eher gefordert, als im Büro. Wer sich im Studium oder in der Schule schon schlecht ohne Arbeitsgruppe aufraffen konnte, für den ist auch Arbeiten von Zuhause vermutlich nicht die beste Empfehlung. Zusätzlich vermischt sich durch die Flexibilität das Arbeitsleben schneller mit dem Privatleben. Die Angestellten können schlechter abschalten und verkürzen Erholungsphasen. Auch die soziale Isolation gilt als einer der wichtigsten aller Home Office Nachteile. Selbst die introvertierteste Person braucht nach gewisser Zeit den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Soziale Kontakte auch außerhalb der Familie sind für die meisten Menschen überaus wichtig für das Wohlbefinden.

Home Office erlauben: Ja oder Nein?

Ob Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit zum Home Office geben oder nicht, bleibt Ihre eigene Entscheidung. In Deutschland gibt es keinerlei rechtlichen Anspruch der Angestellten auf Home Office. Anders ist das in den Niederlanden. Dort gibt es bereits seit 2015 einen Rechtsanspruch auf Home Office. Ein ähnliches Gesetz könnte in den nächsten Jahren auch in Deutschland kommen. Deshalb kann es Sinn machen, sich frühzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen und sinnvolle Regelungen zu treffen. Diese können sich von Betrieb zu Betrieb unterscheiden. Wer allerdings schon jetzt die Home Office Voraussetzungen klärt und Angestellten mehr Freiräume gibt, kann von einer höheren Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren. Bestenfalls positioniert sich das Unternehmen darüber hinaus als attraktiver, flexibler Arbeitgeber in der Region. Die Home Office Vor- und Nachteile zeigen aber auch, dass Home Office am besten im Wechsel mit einer Anwesenheit im Büro funktioniert. Es ist also noch etwas zu früh, um das Büro ganz abzuschaffen.